Microsoft 365 srozumitelně: proč, jak a co všechno umí
Jak dobře znáte prostředí Microsoft 365?
Nečekejte nudné generické školení plné technických pojmů, kterým nerozumíte. V rámci praktického a pro vás na míru vytvořeného workshopu vás provedeme tím, o čem M365 je, jaké možnosti přináší a kdy se vyplatí – srozumitelně, prakticky, bez zbytečného žargonu. Jsme vaši komunikační a technologičtí průvodci.
Proč vůbec řešit M365
M365 je dnes průmyslový standard: propojuje komunikaci, spolupráci a automatizaci v jednom bezpečném ekosystému.
Přesto více než 80 % uživatelů nezná ani třetinu jeho možností. Namísto toho firmy kupují další drahé nástroje nebo nechají své uživatele dělat zbytečně manuální práci.
V level Apps neprodáváme další software, ale naučíme vás používat ten, který už si platíte:
- Nejdříve pochopíme vaše byznysové cíle a uživatelské scénáře.
- V druhé fázi vám ukážeme, proč využívat nástroje v ekosystému M365.
- Následně vás provedeme celým ekosystémem, dílek po dílku.
- Společně zjistíme, jak ušetřit finance firmě i čas vašich uživatelů.
- Tímto procesem položíme základy pro vznik provozního modelu používání digitálního kancelářského balíčku.
Co všechno M365 umí
V průběhu workshopu Úvod do M365 vám představíme široké možnosti ekosystému formou přehledných bloků s příklady:
- Komunikace & spolupráce: Teams (chat, schůzky, kanály, práce se soubory, organizace času), Outlook, sdílení dokumentů v SharePoint/OneDrive, spolupráce v reálném čase nad dokumenty ve Word/Excel/PowerPoint.
- Produktivita & organizace práce: Planner, To Do, Loop, Whiteboard, Forms, Lists – jak si přenastavit každodenní práci na moderní standard i denní rutinu.
- Bezpečnost & governance (vysvětlení ne‑technicky): jak se v M365 dbá na role, prostředí, práci s daty, sdílení a životní cyklus aplikací tak, aby byl rozvoj bezpečný.
Proč se zabývat prostředím
Power Platform v rámci M365?
Kolik máte ve firmě manuálně zpracovávaných excelových tabulek? A už jste si někdy řekli: "Tohle bych si přál/a mít automatizované"? To jsou typické scénáře pro sadu Power Platform, nativní součástí M365.
- Cloud-native prostředí s žádnými nebo nízkými náklady
- Vlastní aplikace i automatizace integrované s Teams a Office
- Pokročilé datové vizualizace pomocí Power BI
- Vlastní Copilot agenti na míru potřebám jednotlivých týmů
Co vám ukážeme v rámci workshopu Úvod do M365:
- Využití Power Platformy pro typické scénáře s ohledem na činnost vaší firmy: schvalování, upozornění, synchronizace dat, evidence...
- Jak přemýšlet o automatizaci, licencích a životním cyklu řešení už od začátku.
- Kde a jak využít vlastní aplikace, vizualizace dat a inteligentní Copiloty pro specifické potřeby jednotlivých týmů.
Co díky workshopu Úvod do M365 získáte?
Možná jste nevěděli, že i základní edice Microsoft 365 Business Basic nabízí přes 40 aplikací. A u většiny z nich možná netušíte, k čemu jsou dobré. Dost možná dnes také platíte nějaké aplikace třetích stran, abyste získali pracovní nástroje, ale přitom jsou obsažené již v ceně M365. A právě tento workshop je základním úvodem pro to, aby se vaše firma (vedení, IT a klíčoví uživatelé) dozvěděli, jaké možnosti a nástroje celý ekosystém M365 nabízí a k čemu slouží. Tento workshop je také základním stavebním kamenem pro budoucí Governance (provozní model) celého ekosystému M365 a moderního kancelářského pracoviště.
1
Pochopení
Rychlá orientace v ekosystému. Základ, aby lidé chápali „proč“ a „kdy“ nástroje použít. Prakticky vám na příkladech představíme všechny nástroje ze sady M365, které si již dnes platíte.
2
Úspora
Pochopením sady M365 docílíme eliminace duplicitních nebo extra placených nástrojů. Své licence prostě a jednoduše dokážete mnohem více využít a zlepšit svoje pracovní postupy.
3
Governance
Díky workshopu a pochopení položíme základy pro budoucí provozní model (governance) celého balíku M365, jakožto nejkomplexnějšího systému pro kancelářskou práci.
Co tento naopak workshop není?
Je dobré si hned na začátku říci, o čem workshop "Úvod do M365" není, aby nevznikla marná očekávání. My sami je nemáme rádi.
Nejde o školení, ani o adopci
Cílem workshopu není proškolit jednotlivé účastníky, jak přesně "klikat", ani vám nebudeme koukat přes rameno, jestli "klikáte" správně. Cílem je představit možnosti ekosystému M365 a společně přijít na vaše využití.
Nejde o technickou konfiguraci
V rámci workshopu nebudeme řešit konkrétní technickou konfiguraci, ani měnit vaše nastavení. Spíše si vysvětlíme, jak koncepčně dosáhnout na co nejfunkčnější, ale zároveň co nejbezpečnější prostředí.
FAQ
Při diskuzích na téma úvod do M365 se nejčastěji setkáváme s těmito podněty.
Pro všechny světy zároveň – dáváme společný rámec, aby se technologie používaly smysluplně a bez bariér a napříč celou firmou.
To je značka ideál. Pomůžeme zviditelnit možnosti, které často zůstávají nevyužité, a přesměrovat pozornost na scénáře s rychlou a přidanou hodnotou. Ukážeme vám, jakým způsobem zvýšit používání M365, když už si ho platíte.
Vysvětlíme principy governance a licencí tak, aby rozhodnutí byla informovaná – bez hluboké techniky.
Když chcete rychle zjednodušit práci bez dlouhých projektů – typicky schvalování, upozornění, jednoduché aplikace u týmů.