Reference
Z patnácti Excelů jeden automatizovaný přehled v Power BI
Klient řešil pravidelný reporting klasicky pomocí několika excelových souborů, které se manuálně exportovaly z různých interních systémů.
Každý report bylo potřeba ručně připravit, vyčistit, upravit a zkontrolovat.
Problém
- neaktuální data
- reporting zabíral hodiny až dny
- každý report měl trochu jinou strukturu
- vedení se rozhodovalo na základě nekonzistentních dat
Výsledek
- reporting trvá minuty
- data jsou vždy aktuální
- vedení pracuje s jednotným zdrojem pravdy
- odpadla rutinní manuální práce
Řešení
- přímé napojení na systémy klienta
- automatická příprava dat
- vytvoření jednotných dashboardů
- nastavení pravidelné aktualizace bez manuální práce
Něco navíc
Nešlo jen o změnu technologie.
Pomohli jsme klientovi nastavit i to, jak s daty pracovat v praxi, aby report nebyl jen hezký dashboard, ale reálný nástroj pro řízení jeho firmy.
Pomohli jsme klientovi nastavit i to, jak s daty pracovat v praxi, aby report nebyl jen hezký dashboard, ale reálný nástroj pro řízení jeho firmy.
Problém
- kolize rezervací
- řidiči nevěděli, jaké vozy jsou k dispozici
- proces byl nepřehledný a neefektivní
- správci řešili chyby a konflikty
Výsledek
- přehled rezervací v reálném čase
- eliminace konfliktů
- výrazná úspora času
- jednodušší práce pro uživatele i správce
Řešení
- centrální seznam rezervací
- přehledná aplikace pro uživatele
- automatická kontrola kolizí
- notifikace a schvalování
Něco navíc
Vytvořili jsme řešení dostupné přímo v prostředí, které už uživatelé znají, a nevznikly tak žádné dodatečné licenční náklady.
Aplikace místo nepřehledných tabulek
Klient si vedl evidenci vozového parku v tabulce s různými vzorci a filtry.
Rezervace se zapisovaly ručně a nebyl přehled, zda jsou všechna data aktuální.
Adopce M365 aneb proč samotná implementace nestačí
Klient měl nasazené Microsoft 365, ale reálně ho využíval jen částečně.
Většina uživatelů zůstávala u starých návyků, takže Excel, e-maily, sdílení souborů mimo systém.
Problém
- nízké využití již placených nástrojů
- odpor ke změně
- žádný reálný dopad na efektivitu práce
- technologie byla nasazená, ale ne používaná
Výsledek
- vyšší využití M365 nástrojů
- rychlejší přechod na nové procesy
- výrazné zjednodušení každodenní agendy
- větší jistota uživatelů při práci s novými nástroji
Řešení
- vysvětlení, proč - co - jak
- komunikační kampaň napříč firmou
- praktické workshopy založené na reálné situaci
- komunitní portál (návody, videa, podpora)
- zapojení ambasadorů ve firmě
Něco navíc
Potvrdilo se, že hodnotu nepřináší samotná implementace. Skutečný přínos vzniká až ve chvíli, kdy lidé začnou technologie používat správně a rozumí, proč to dělají.
Proč jsou naše reference anonymizované
V rámci našich projektů pracujeme s interními procesy, daty a způsobem fungování firem. Často jde o oblasti, které jsou pro klienty citlivé a logicky si je chtějí chránit – ať už z pohledu byznysu, bezpečnosti nebo interního know-how. Proto publikujeme reference v anonymizované podobě, na většinu našich projektů se totiž vztahuje NDA a my jsme tak vázáni mlčenlivostí.
Na vztazích s našimi klienty si zakládáme, a proto respektujeme jejich přání reference nezveřejňovat s konkrétními informacemi. Neznamená to, že bychom neměli konkrétní zkušenosti nebo výsledky. To znamená, že:
Na vztazích s našimi klienty si zakládáme, a proto respektujeme jejich přání reference nezveřejňovat s konkrétními informacemi. Neznamená to, že bychom neměli konkrétní zkušenosti nebo výsledky. To znamená, že:
- sdílíme jen to, co je možné a vhodné zveřejnit
- respektujeme interní informace a způsob fungování našich klientů
- vždy upřednostňujeme dlouhodobé partnerství před marketingem