Konzultace Power Platform: Zkroťte chaos a digitalizujte procesy
Power Apps a Power Automate, nástroje, které už dávno máte
Excelové tabulky, sdílené soubory a e-mailová schvalování často vznikají jako rychlé řešení konkrétního problému. Postupem času se ale mohou stát překážkou pro efektivní prácí a další rozvoj firmy. Probereme s vámi, jak nahradit neudržitelná a manuální řešení moderními aplikacemi a automatizacemi postavenými na Microsoft Power Platform. Společně nastavíme jasná pravidla, správu prostředí i dlouhodobý rozvoj tak, aby vaše digitální řešení rostla spolu s vaším byznysem.
Co s námi můžete konzultovat
1
Analýza procesů
Najdeme rutinní činnosti (schvalování smluv, různé evidence apod.), které lze jednoduše zautomatizovat a podíváme se podrobněji na vaše stávající řešení.
2
Provozní model
Nastavení pravidel, kdo může vyvíjet aplikace a tvořit automatizace, jaké konektory smí používat a jak ochránit firemní data před únikem.
3
Licence
Návrh nejvýhodnějšího licenčního modelu, aby firma neplatila zbytečně drahé Premium licence, když to není nutné.
Analýza a digitalizace byznys procesů
Cíl: Zbavit lidi otravné rutiny a uvolnit jim ruce pro důležitější práci
Každá firma má procesy, které sice fungují, ale stojí spoustu ruční práce, přepisování a hlídání termínů. Typickým příkladem je schvalování faktur přes e-maily, papírové žádanky o dovolenou nebo nepřehledný onboarding nových kolegů.
- Projdeme s vámi řešení (aplikace, automatizace i boty), která už máte, a tam, kde to bude dávat smysl, navrhneme jejich optimalizaci.
- Jakmile poznáme vaše běžné každodenní činnosti, vytipujeme ty, které vaši lidé dělají dokola jako roboti. Ukážeme vám, jak tyto procesy převést do jednoduchých aplikací (Power Apps) a automatických toků (Power Automate).
- Nezačínáme složitými projekty na rok. Nejprve zautomatizujeme ty nejjednodušší věci, které vašemu týmu okamžitě ušetří hodiny práce týdně, abyste okamžitě viděli reálný přínos.
Provozní model (Governance)
Cíl: Aby byl vývoj aplikace bezpečný a IT manažeři mohli klidně spát
Power Platform dává obrovskou sílu i lidem mimo IT (tzv. Citizen Developers). To je skvělé pro inovace, ale bez jasných pravidel to rychle vede k anarchii. Nikdo neví, kolik aplikací ve firmě existuje, kdo k nim má přístup a zda z nich neunikají citlivá data.
- Pomůžeme vám vyznat se v reportingu Power Platform tak, abyste měli dokonalý přehled o všech vytvořených aplikacích, tocích i jejich autorech.
- Nastavíme jasná pravidla v rámci DLP politik, aby bylo jasné, které konektory mohou lidé v aplikacích používat. Zajistíme, aby nikdo nemohl omylem propojit vaše interní databáze například s veřejnými sociálními sítěmi nebo úložišti.
- Určíme, kdo může aplikace pouze používat, kdo je může vyvíjet pro svůj tým a jak vypadá proces schválení aplikace předtím, než se pustí do celé firmy.
Optimalizace licencí
Cíl: Využít to, co už platíte, a neutrácet za drahé licence zbytečně
Licenční model Power Platform umí být pořádně nepřehledný. Velmi snadno se stane, že začnete nakupovat drahé prémiové licence pro stovky uživatelů, nebo se naopak zastavíte před tvorbou aplikace z obavy nad drahými Prémiovými licencemi. Přestože by stejný problém šel vyřešit chytřejším návrhem architektury v rámci standardních licencí, které už máte v rámci M365.
Licenční model Power Platform umí být pořádně nepřehledný. Velmi snadno se stane, že začnete nakupovat drahé prémiové licence pro stovky uživatelů, nebo se naopak zastavíte před tvorbou aplikace z obavy nad drahými Prémiovými licencemi. Přestože by stejný problém šel vyřešit chytřejším návrhem architektury v rámci standardních licencí, které už máte v rámci M365.
- Podíváme se na to, jaké Microsoft 365 plány aktuálně platíte, a zjistíme, co všechno v rámci licencí máte pro Power Platform už v ceně.
- Při návrhu aplikací a automatizací přemýšlíme ekonomicky. Ukážeme vám, jak se často vyhnout drahým prémiovým licencím (např. správným využitím SharePointu místo Dataverse tam, kde to dává smysl).
- Pokud se bez prémiových licencí neobejdeme, navrhneme pro vás ten nejvýhodnější model (např. platby za aktivního uživatele vs. platby za jedno spuštění aplikace), abyste platili opravdu jen za to, co reálně využijete.
