Konzultace Microsoft 365: Vyždímejte ze svých licencí maximum
Pomůžeme vám získat více z Microsoft 365
Mít licence na M365 a reálně ty nástroje využívat, to jsou dva úplně jiné světy. Pokud vaši lidé stále řeší všechno v e-mailech, i když mají dávno nainstalované Teamsy, a důležité informace mají v hlavě nebo na papírcích, je čas na změnu. Nastavíme jasný systém, jak sdílet dokumenty, jak komunikovat a jak zapojit umělou inteligenci tak, aby vám usnadnila život. Zkrátka uděláme z M365 motor vaší firmy, ne jen drahou položku na faktuře.
Co s námi můžete konzultovat
1
Analýza stavu
Nejdříve je potřeba zjistit, co reálně firma používá a kde naopak utíká čas nebo peníze za duplicitní nástroje a licence.
2
Provozní model
Klíčové je správné propojení M365 s ostatními systémy a aplikacemi, ale také s uživateli, rolemi a bezpečností.
3
AI připravenost
Celková AI resp. Copilot Readiness, tzn. příprava dat a bezpečnostní politiky na příchod umělé inteligence.
Analýza aktuálního stavu a licencí
Cíl: Zastavit plýtvání penězi a najít skrytý potenciál
Spousta firem platí drahé licence Microsoft 365, ale jejich potenciál využívá sotva z jedné desetiny. Zároveň často paralelně platí za jiné nástroje (jako je Trello, Slack, Dropbox nebo Asana), přestože ekvivalentní a komplexnější řešení už mají v ceně Microsoftu.
- Zmapujeme váš stávající software a ukážeme vám, jak nahradit drahé aplikace třetích stran integrovanými nástroji z rodiny Microsoft 365.
- Zkontrolujeme, zda neplatíte za zbytečně vysoké plány (např. E5 místo E3/Business Premium) u uživatelů, kteří je nevyužijí, nebo zda vám naopak nechybí klíčové bezpečnostní funkce.
- Zjistíme, kde vaši lidé v systému narážejí na překážky a proč některé nástroje vědomě či nevědomě ignorují.
Provozní model (Governance)
Cíl: Úklid digitální džungle a nastavení systému
Bez jasných pravidel se i z M365 rychle stane digitální džungle. Lidé nevědí, jak mají sdílet dokumenty a soubory, jak pracovat s automatizacemi, nebo jestli ten či onen dokument má své místo v M365 nebo v jiném informačním systému. A do toho všeho nástup umělé inteligence a neznalost bezpečného používání.
- Nastavíme přesná pravidla hry: co patří na SharePoint (dlouhodobé firemní úložiště), co na OneDrive (osobní pracovní soubory) a jak efektivně komunikovat v Teams.
- Ukážeme vám, jak k diskusím v Teams přirozeně připojit plánování úkolů (Planner/To Do) a dokumenty, aby každý člen týmu ihned věděl, co má dělat a kde k tomu najde podklady.
- Navrhneme koncepci používání M365 v souladu s ostatními IT systémy, s ohledem na Compliance a Cyber Security.
Příprava na AI
Cíl: Bezpečný přechod na umělou inteligenci bez úniku dat
M365 Copilot je skutečný AI pomocník, který vidí přesně jen to, co vidí daný uživatel. Ale pokud máte špatně nastavená přístupová práva a běžný zaměstnanec má přístup ke složce s platy nebo plány vedení, Copilot mu tyto informace na vyžádání bez váhání prozradí.
M365 Copilot je skutečný AI pomocník, který vidí přesně jen to, co vidí daný uživatel. Ale pokud máte špatně nastavená přístupová práva a běžný zaměstnanec má přístup ke složce s platy nebo plány vedení, Copilot mu tyto informace na vyžádání bez váhání prozradí.
- Prověříme, jak máte nastavené sdílení dokumentů napříč firmou i směrem ven, a uzavřeme bezpečnostní trhliny.
- Pomůžeme vám definovat pravidla pro bezpečné používání AI, abyste věděli, jaká data smí do Copilota vstupovat, jak nakládat s výstupy a jak zajistit soulad s interní bezpečností.
- Aby mohl Copilot fungovat správně, potřebuje mít data dobře strukturovaná a prohledávatelná. Pomůžeme vám uklidit a roztřídit firemní data tak, aby vám AI přinášela ty nejrelevantnější výsledky.
